Kaufmann für Büromanagement IHK (m/w/d) mit integrierter DATEV Qualifikation

Kaufleute für Büromanagement sind die zentrale Schnittstelle in modernen Unternehmen. Sie organisieren den Büroalltag, übernehmen kaufmännisch verwaltende Aufgaben und sorgen dafür, dass Abläufe gut koordiniert sind. Sie bearbeiten Schriftverkehr, erstellen Präsentationen, planen und überwachen Termine, organisieren Sitzungen und Dienstreisen und kümmern sich um die Beschaffung von Büromaterial.

Darüber hinaus unterstützen sie bei der Personaleinsatzplanung und im Einkauf, kommunizieren mit Kunden und Geschäftspartnern und übernehmen Aufgaben in der Auftragsabwicklung und im Rechnungswesen. Damit eröffnen sich vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Verwaltung, Assistenz und Organisation.

Mit dieser Umschulung bereiten Sie sich gezielt auf die IHK Abschlussprüfung zum Kaufmann für Büromanagement vor und erwerben einen anerkannten kaufmännischen Berufsabschluss.

Seminarziel

Ziel der Umschulung ist der anerkannte Berufsabschluss Kaufmann für Büromanagement (IHK) bzw. Kauffrau für Büromanagement (IHK).

Sie lernen unter anderem

• bürowirtschaftliche Abläufe zu organisieren und zu steuern
• professionell zu kommunizieren, telefonisch, schriftlich und digital
• Kundenanfragen zu bearbeiten und Aufträge zu koordinieren
• kaufmännische Grundlagen in Rechnungswesen und Controlling anzuwenden
• Personalunterlagen zu bearbeiten und Personalprozesse zu unterstützen
• Beschaffungsprozesse, Einkauf und einfache logistische Aufgaben zu organisieren
• Büro und Geschäftsprozesse zu verstehen, zu dokumentieren und zu optimieren

Die Umschulung findet als Live Online Unterricht mit Anwesenheit in der Tremonia Akademie statt. Sie lernen in festen Gruppen, mit direktem Kontakt zu den Dozenten, in Vollzeit.

Zielgruppe

Die Umschulung richtet sich an Personen, die in kaufmännische und verwaltend organisatorische Tätigkeiten einsteigen oder sich neu ausrichten möchten, zum Beispiel

• Interessenten mit Berufsabschluss und Interesse an kaufmännischen, verwaltend organisatorischen Aufgaben
• Interessenten ohne Berufsabschluss, die bereits langjährige Berufserfahrung mitbringen
• Arbeitsuchende mit oder ohne Berufsabschluss, die einen anerkannten kaufmännischen Abschluss anstreben
• Studienabbrecher, die in einen praxisnahen kaufmännischen Beruf wechseln möchten
• motivierte Quereinsteiger, die in Büro, Verwaltung, Assistenz oder Sachbearbeitung arbeiten möchten
• Voraussetzungen
• Interesse an verwaltend organisatorischen und kaufmännischen Themen als Basis für Motivation und Lernerfolg
• Grundverständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, hilfreich für Rechnungswesen, Kostenrechnung und Kalkulation
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Unterrichtssprache ist Deutsch
• sicherer Umgang mit PC und Bürosoftware ist von Vorteil
• Schulabschluss, ideal sind Realschule oder Abitur als Grundlage für den Einstieg in die Umschulung
• Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Vorkenntnisse ausreichen, beraten wir Sie gerne persönlich.

Inhalte der Umschulung

Die Umschulung umfasst eine allgemeine Qualifizierung, die Fachqualifizierung mit Wahlmodulen sowie ein mehrmonatiges Praktikum.

Theoretischer Teil

Allgemeine Qualifizierung (Kernqualifikation)

• Berufsbildung sowie arbeits und sozialrechtliche Vorschriften
• Aufbau und Organisation von Ausbildungs und Umschulungsbetrieben
• Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit
• Umweltschutz und nachhaltiges Handeln im Büro
• Büroprozesse, Ablage, Schriftverkehr, Informationsverarbeitung
• Geschäftsprozesse, Produkt und Dienstleistungsangebot
• Kommunikation und Kooperation im Team und mit Kunden, teilweise auch in Englisch
• wirtschaftliches und nachhaltiges Denken und Handeln

Fachqualifizierung in Wahlmodulen

Je nach Profil und Einsatzbereich werden zwei Wahlqualifikationen vertieft, zum Beispiel

• Auftragssteuerung und Auftragskoordination
• kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
• Einkauf und Logistik
• Personalwirtschaft
• Marketing und Vertrieb
• Assistenz und Sekretariat
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
• Verwaltung und Recht, vorgesehen vor allem für den öffentlichen Dienst
• öffentliche Finanzwirtschaft, vorgesehen vor allem für den öffentlichen Dienst

Sie werden gezielt auf typische Aufgaben in Sachbearbeitung, Assistenz, Verwaltung, Personal oder Kundenbetreuung vorbereitet.

DATEV®

DATEV® ist der drittgrößte Anbieter für Business-Software in Deutschland und einer der großen europäischen IT-Dienstleister. Die DATEV® Software umfasst insbesondere die Themen Rechnungswesen, Personalwirtschaft, betriebswirtschaftliche Beratung, Steuerberechnung sowie die Organisation von Unternehmen und Kanzleien. Im Rahmen Ihrer Umschulung haben Sie die Möglichkeit, die grundlegenden Kenntnisse zur Bedienung der DATEV® Software zu erlangen. Anhand praktischer Übungen erlangen Sie Handlungssicherheit im Umgang mit dieser Softwarelösung.

Praktischer Teil, Praktikum

Die Wahl des Praktikumsbetriebs liegt bei Ihnen, wir unterstützen Sie jedoch gerne bei der Suche nach einem passenden Unternehmen.

• Dauer des Praktikums insgesamt etwa 6 Monate
• Anwendung der theoretischen Inhalte in der betrieblichen Praxis
• Kennenlernen typischer Abläufe im Büro, in Verwaltung und Organisation
• erste Berufserfahrung als angehende Kaufleute für Büromanagement
• Möglichkeit, Kontakte zu Arbeitgebern aufzubauen

Unterrichtsform und Unterrichtszeiten

Die Umschulung wird als Präsenzkurs im Live Online Format durchgeführt. Sie nehmen von der Tremonia Akademie aus an internetbasierten Live Seminaren teil.

Es kommt ein Methodenmix zum Einsatz mit

• Dozenteninput und kurzen Theorieblöcken
• Teilnehmendeninput, Übungen und Vertiefungsphasen
• Projektarbeiten und Fallstudien
• Diskussionen und Gruppenarbeiten
• regelmäßigen Lernerfolgskontrollen

Unterrichtszeiten (Vollzeit)

Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 16:30 Uhr

Freitag von 08:00 bis 14:55 Uhr

Dozenten

Unsere Dozentinnen und Dozenten verfügen in ihren jeweiligen Fachgebieten über mehrjährige Erfahrung in der freien Wirtschaft. Sie kennen die Anforderungen an Kaufleute für Büromanagement in der Praxis und sind in unterschiedlichen Schulungsmethoden versiert.

Abschluss

• IHK Abschlussprüfung zum Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise zur Kauffrau für Büromanagement
• Zertifikat der Industrie und Handelskammer
• zusätzlich Zertifikat des Bildungsträgers

Damit verfügen Sie über einen bundesweit anerkannten kaufmännischen Berufsabschluss und verbessern Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt deutlich.

Fördermöglichkeiten

Diese Umschulung ist bis zu 100 Prozent mit einem Aktivierungs und Vermittlungsgutschein (AVGS) der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderfähig.

Weitere mögliche Förderinstrumente sind zum Beispiel

• Bildungsgutschein
• Qualifizierungschancengesetz
• Berufsförderungsdienst der Bundeswehr
• Bildungschecks, Weiterbildungsschecks, QualiScheck, Weiterbildungsbonus, Qualifizierungsoffensive
• Programme aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds
• Förderungen im Rahmen von Transfergesellschaften

Gerne unterstützen wir Sie bei Fragen zur passenden Fördermöglichkeit.

Für Fragen zur Umschulung, zu Terminen oder zur Förderung erreichen Sie uns telefonisch unter 0231 1654704 oder per E Mail an mail@tremonia-akademie.de. Für inhaltliche Fragen steht Ihnen auch die Beratungsstelle der TASys Academy unter Telefon 0214 35207080 oder per E Mail an beratung@tasysgmbh.de zur Verfügung.